Lịch bảo dưỡng điều hòa trường học trước năm học mới

Bảo dưỡng điều hòa trường học trước năm học mới giúp thiết bị làm lạnh ổn định, hạn chế hư hỏng trong giờ học và cải thiện chất lượng không khí trong lớp. Nhà trường nên hoàn thành công việc trước ngày tựu trường khoảng 2–4 tuần, dành thời gian xử lý các lỗi phát sinh và nghiệm thu toàn bộ hệ thống.

1. Lịch bảo dưỡng điều hòa theo từng giai đoạn

Giai đoạn 1: Trước năm học 4 tuần

• Kiểm kê điều hòa tại các lớp học, phòng giáo viên, thư viện, phòng máy tính và phòng chức năng.
• Ghi nhận công suất, tình trạng hoạt động, tuổi thiết bị và lịch sử sửa chữa.
• Kiểm tra điều hòa không chạy, làm lạnh yếu, chảy nước hoặc phát ra tiếng ồn.
• Lập danh sách thiết bị cần vệ sinh, sửa chữa và thay thế linh kiện.

Giai đoạn 2: Trước năm học 3 tuần

• Vệ sinh lưới lọc, dàn lạnh, quạt và máng nước ngưng.
• Kiểm tra đường ống thoát nước, lớp bảo ôn và dấu hiệu rò rỉ.
• Vệ sinh dàn nóng, kiểm tra quạt và khu vực thông gió.
• Kiểm tra dây điện, đầu nối, thiết bị bảo vệ và điều khiển.

Giai đoạn 3: Trước năm học 2 tuần

• Sửa chữa các lỗi đã phát hiện trong quá trình kiểm tra.
• Đo nhiệt độ gió cấp và kiểm tra khả năng làm lạnh.
• Kiểm tra dòng điện, thông số vận hành và mã lỗi theo hướng dẫn nhà sản xuất.
• Chạy thử từng thiết bị, theo dõi hiện tượng rung, ồn, chảy nước và tự ngắt.

Giai đoạn 4: Trước năm học 1 tuần

• Chạy thử lại toàn bộ điều hòa sau sửa chữa.
• Kiểm tra các phòng quan trọng như phòng máy tính, phòng thí nghiệm và phòng chức năng.
• Nghiệm thu, lập biên bản và cập nhật hồ sơ bảo dưỡng.
• Chuẩn bị đầu mối tiếp nhận sự cố và phương án xử lý nhanh khi học sinh đi học.

2. Tần suất bảo dưỡng theo khu vực trong trường

Lưu ý: Đây là tần suất tham khảo. Trường học gần đường bụi, có mật độ sử dụng cao hoặc sử dụng hệ thống trung tâm cần điều chỉnh lịch dựa trên tình trạng thực tế và khuyến cáo của nhà sản xuất.

3. Checklist nghiệm thu trước khi học sinh trở lại trường

Checklist bảo dưỡng

0/10 mục

Vệ sinh và thoát nước

Lưới lọc và dàn lạnh đã được vệ sinh

Máng nước và đường ống thoát nước thông suốt

Dàn nóng sạch, không bị che kín luồng gió

Điện và vận hành

Dây điện, đầu nối và thiết bị bảo vệ được kiểm tra

Điều hòa khởi động và nhận lệnh điều khiển bình thường

Khả năng làm lạnh được kiểm tra khi chạy thử

Không có tiếng ồn, rung lắc hoặc chảy nước bất thường

Hồ sơ và bàn giao

Các lỗi phát hiện đã được xử lý hoặc ghi rõ phương án

Có danh sách thiết bị đã bảo dưỡng và kết quả kiểm tra

Có biên bản nghiệm thu và thông tin liên hệ xử lý sự cố

4. Cách tổ chức bảo dưỡng để không ảnh hưởng hoạt động nhà trường

• Chia theo dãy phòng hoặc tầng: bảo dưỡng lần lượt, tránh tháo dỡ đồng loạt toàn bộ thiết bị.
• Ưu tiên ngày nghỉ và ngoài giờ học: hạn chế tiếng ồn, nước vệ sinh và việc di chuyển dụng cụ qua khu vực có học sinh.
• Xử lý lỗi theo mức độ: ưu tiên thiết bị mất an toàn điện, rò nước, không làm lạnh và lỗi ảnh hưởng nhiều phòng.
• Kiểm soát vệ sinh: che chắn bàn ghế, thiết bị điện tử và sàn; thu gom nước bẩn, chất thải sau khi vệ sinh.
• Nghiệm thu theo phòng: chỉ bàn giao khi thiết bị hoạt động ổn định, thoát nước tốt và khu vực đã sạch sẽ.

Với trường sử dụng VRV/VRF hoặc Chiller, kế hoạch cần bổ sung kiểm tra cụm dàn nóng hoặc chiller, bơm, AHU/FCU, hệ thống điều khiển và các thông số vận hành tương ứng. Công việc trên hệ thống trung tâm nên do kỹ thuật viên có chuyên môn thực hiện.

5. Khi nào nên bắt đầu bảo dưỡng?

• Trường có ít điều hòa treo tường: nên bắt đầu trước khai giảng khoảng 2–3 tuần.
• Trường nhiều tầng, nhiều phòng học: nên bắt đầu trước 3–4 tuần.
• Trường có điều hòa trung tâm: cần khảo sát, lập kế hoạch nhân lực và vật tư sớm hơn nếu có khả năng phải dừng hệ thống để sửa chữa.

Khuyến nghị: Không nên chỉ vệ sinh lưới lọc rồi coi như đã hoàn tất bảo dưỡng. Trước ngày khai giảng, cần chạy thử, kiểm tra thoát nước, đánh giá khả năng làm lạnh và lưu lại kết quả cho từng thiết bị để thuận tiện theo dõi trong năm học.